Här finns svaren på de vanligaste frågorna:

Jag kan inte boka?

För att kunna göra en bokning behöver du först bli upplagd som kund.

Använd formuläret längst ner på hemsidan. Vill du hellre skicka ett mail gör du det till info@haljarpssk.se så lägger vi upp dig som kund. Glöm inte inkludera nedan detaljer i ditt mail.

Namn
Mobilnummer
Epost
Personnummer

Hur får jag tillgång till lokalen?

Från och med den 15:e augusti har vi ett passersystem som gör att att tillträde sker med en fyrsiffrig kod istället för nyckel.

Koden kommer i ett separat mail. Koden fungerar endast under den bokade tiden.

Har du fått en bokningsbekräftelse där det står att nyckeln ska hämtas på en viss adress gäller detta alltså inte längre.

När får jag tillgång till lokalen?

Koden kommer i ett separat mail. Koden fungerar endast under den bokade tiden. Om ni önskar tillgång till lokalen tidigare behöver det bokas och betalas på BokaMera.

Går det att få tillgång till lokalen tidigare?

Om lokalen är ledig går det fint att boka till enstaka timmar för tidigare åtkomst. Det bokas och betalas på samma sätt via Bokamera.

Kan jag komma och titta på lokalen?

Vi hoppas att bilderna i galleriet och beskrivningen av utrustningen samt dessa frågor och svar ska ge en komplett bild.

I mån av tid och under förutsättningen att lokalen är ledig kan ett kortare besök ordnas, men gärna i undantagsfall då vi som håller i uthyrningen gör det helt ideellt på vår fritid.

Så här går det till: Kontrollera först tillgängligheten för lokalen så den är ledig. Skicka sedan ett sms till Richard på 070 2192475 när ni önskar komma. Ni får svar med var ni kan hämta nyckeln. Efteråt lämnas nyckeln tillbaka på samma plats där den hämtades.

Kan ni fakturera oss för hyran?

Vi har tyvärr ingen möjlighet att fakturera då kostnaden för faktura och administration tar all förtjänst från uthyrningen.

Hur stor är stora salen?

Rummet är 14,4m x 8,6m och därmed ca 124m2 stort

Hur många stolar och bord finns det?

Det finns ca 100st staplingsbara stolar

16st bord med storleken 180x70cm

5 mindre bord 120x50cm

Bordsservis?

Servisen räcker till minst 100 personer

Det finns middagstallrikar, djupa tallrikar och assietter, samt bestick och glas.

Glas finns i vanliga dricksglas, vinglas, champagneglas, snapsglas, och konjaksglas

Kaffekoppar med fat.

Övriga köksutrustning?

Två kaffekokare, serveringsskålar, uppläggningsfat, grytor, kaffetermosar, tillbringare, såsskålar och såsslevar

Det finns två diskmaskiner, en vanlig och en snabbdiskmaskin.

Maskindiskmedel finns under vasken till den vanliga maskinen.
Snabbdiskmaskinen doserar diskmedel automatiskt.

Kontrollera att vattnet är påslaget vid kranen.

Tänk på att diskmaskinen ska vara tömd innan lokalen lämnas, så snabbdiskmaskinen är ofta att föredra.

Diskmedel, diskborste och disktrasa finns.

Se foton i galleriet för mer detaljer om köksutrustningen

Belysning?

Ljuset i taket kan dimmas genom att hålla knappen intryckt.

Belysning på väggarna skapar ett mer stämningsfullt ljus, ej dimbara

Dimbara spotlights på scenen

Finns det musikanläggning att låna?

Det finns ingen musikanläggning att tillgå utan det behöver hyresgästen ordna med själv.

Projektor och projektorduk?

Projektorduk finns men ingen projektor

Toaletter?

Det finns tre toaletter varav en är handikappanpassad.

Toalettpapper, handtvål och pappershanddukar finns.

Hur går städningen till?

Hyresgästen ansvarar för att lokalerna lämnas i städat skick, se checklistan längre när här

Önskar ni hjälp med städningen? Kontakta Richard på 070-219 2475

Pingisbord?

Det finns ett antal pingisbord i rummet mot nödutgången. Dessa är inte avsedda för utlån. Önskar du använda borden kontakta HSK innan för att komma överens. Pingisrack och bollar finns inte att tillgå.

Hyresreglerna?

Allmänna regler

• Maxantal personer som får vistas i lokalen enligt brandskyddsmyndigheten är 120 personer

• Minderåriga får inte lämnas ensamma i lokalen utan målsmans tillsyn.

• Minimiålder för att hyra lokalen är 25år.

• Hyresgästen är fullt ansvarig för lokalen under hela hyresperioden

• Hyresupplåtelsen får inte överlåtas eller hyras ut i andra hand

Ansvar för skador och inventarier

• Hyresgästen är ersättningsskyldig för skador på lokal och lösöre. Skador ska omedelbart anmälas till lokalansvarig, senast vid nyckelåterlämning.

• Hyresgästen ska kontrollera lokalen och inventarier innan användning och meddela om något är skadat eller saknas.

• Om ingen skada anmäls innan användning antas lokalen vara i oskadat skick vid hyrestidens start.

• Det är förbjudet att använda häftklammer, tejp, spik, skruvar el. dylikt på lokalens golv, väggar eller tak.

Nyckelhantering

• Hyresgästen är ansvarig för nyckeln under hela hyresperioden och ska återlämna den vid avtalad tid.

• Vid förlust eller ej återlämnad nyckel debiteras hyresgästen 10 000kr

Ordningsregler

• Hyresgästen ansvarar för den allmänna ordningen i- och utanför lokalen så att kringboende inte störs

• Hög musik är inte tillåten efter 02:00

• Rökförbud gäller i hela lokalen

• Häljarps Sportklubb ansvarar inte för hyresgästens privata tillhörigheter under uthyrningstiden, inte heller för kvarlämnade privata tillhörigheter efter uthyrningstidens utgång

Städning och sophantering

• Lokalen ska återlämnas i städat och ursprungligt skick enligt föreningens städinstruktioner.

• Vid bristfällig eller utebliven städning, debiteras hyresgästen minst 2 000kr, eller den faktiska kostnaden för professionell städning om denna överstiger minimibeloppet.

• OBS! Sopor tar ni själv hand om. Använd INTE Tallstugans soptunna!

Checklista för städning

Lokalerna besiktigas efter användandet. Vid bristfällig städning debiteras hyresgästen.

OBS! Sopor tar ni själv hand om. Använd INTE Tallstugans soptunna!

Stora salen

Dammsuga golvet (Om mycket skräp, sopa först)

Våttorka golvet*

Torka av fönsterkarmar

Köket

Diska upp all disk, töm disk från diskmaskiner

Ställ tillbaka allt på rätt plats

Töm vatten från snabbdiskmaskin, separat anvisning ovanför diskmaskinen på väggen

Torka av alla ytor inklusive diskbänkar och hoar.

Torka ur micro, kylskåp och ugn.

Töm sopor (Tas med från Tallstugan), sätt i nya soppåse.

Dammsuga golvet

Våttorka golvet*

Toaletter

Torka av toalettstolar och rengör med WC-rent

Torka av handfat, kakel och speglar

Töm sopor (Tas med från Tallstugan), sätt i nya soppåse.

Dammsuga golven

Våttorka golven*

Hall

Dammsuga golv och mattor

Torka av bord och spegel

Våttorka golvet*

Övriga ytor

Dammsuga golven

Våttorka golven*

Gården

Plocka upp eventuellt skräp på gården

Töm utomhusaskkoppen i betong

* Till våttorkning används en kapsyl Ajax i en hink med ljummet vatten. Använd lätt fuktad mopp. Byt vatten ofta om smutsigt.